Bạn muốn kinh doanh mỹ phẩm trên Shopee nhưng không biết cần giấy tờ gì? Nếu không chuẩn bị đầy đủ, gian hàng của bạn có thể bị từ chối hoặc thậm chí bị khóa, gây ảnh hưởng lớn đến doanh thu. Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại giấy phép cần thiết để bán mỹ phẩm hợp pháp trên Shopee trong năm 2025!
Các yêu cầu pháp lý để bán mỹ phẩm trên Shopee là gì?
Bán mỹ phẩm trên Shopee tại Việt Nam yêu cầu tuân thủ các quy định của Bộ Công Thương và Bộ Y tế nhằm đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
Theo quy định, các sản phẩm mỹ phẩm phải được đăng ký với Cục Quản lý Dược (DAV) trước khi lưu hành. Chủ kinh doanh cần có hồ sơ công bố mỹ phẩm hợp lệ, hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) đầy đủ, và nhãn hàng hóa tuân thủ tiêu chuẩn ASEAN.
Ngoài ra, Shopee yêu cầu người bán cung cấp thông tin minh bạch về sản phẩm và tuân thủ chính sách kiểm soát hàng giả. Vi phạm có thể dẫn đến phạt tiền từ 5 triệu đến 120 triệu đồng, thậm chí đình chỉ hoạt động.
Bán mỹ phẩm trên Shopee cần giấy tờ gì?
Bán mỹ phẩm trên Shopee cần những giấy tờ quan trọng sau:
- Giấy Công bố Sản phẩm: Đây là giấy tờ bắt buộc do Cục Quản lý Dược (DAV) – Bộ Y tế cấp, xác nhận mỹ phẩm đạt tiêu chuẩn và được phép lưu hành. Căn cứ theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, giấy này có hiệu lực trong 5 năm và mất từ 20–30 ngày làm việc để cấp số tiếp nhận.
- Giấy Đăng ký Kinh doanh: Xác nhận doanh nghiệp có quyền kinh doanh mỹ phẩm, do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp. Ngành nghề đăng ký cần có mã ngành liên quan đến kinh doanh mỹ phẩm, tuân thủ Luật Doanh nghiệp Việt Nam.
- Hóa đơn và Chứng từ nguồn gốc sản phẩm: Dù không bắt buộc khi bán trên Shopee, có Chứng nhận Xuất xứ (C/O) hoặc Chứng nhận Lưu hành tự do (CFS) giúp tăng uy tín và đảm bảo tuân thủ quy định thương mại.
Ngoài ra, sản phẩm mỹ phẩm phải tuân thủ tiêu chuẩn ASEAN Cosmetic Directive và có số tiếp nhận công bố mỹ phẩm trước khi bán. Một số thách thức phổ biến khi đăng ký giấy tờ bao gồm công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép, và cập nhật các quy định thay đổi.
Làm thế nào để đăng ký các sản phẩm mỹ phẩm để bán trên Shopee?
Để đăng ký bán mỹ phẩm trên Shopee tại Việt Nam, bạn cần tuân thủ cả quy định pháp luật về mỹ phẩm và quy trình đăng ký bán hàng trên nền tảng này.
1. Đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm
Trước khi bán mỹ phẩm, bạn phải có Giấy chứng nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm do Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế cấp. Hồ sơ bao gồm:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).
- Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) gồm mô tả sản phẩm, đánh giá chất lượng, thành phần, hướng dẫn sử dụng, v.v.
Chi phí xử lý: 500.000 VNĐ/sản phẩm (~21,38 USD).
Thời gian xử lý: 7-10 ngày làm việc. Giấy phép có hiệu lực trong 5 năm.
2. Đăng ký bán hàng trên Shopee
Sau khi có giấy công bố mỹ phẩm, bạn cần đăng ký tài khoản bán hàng trên Shopee:
- Giấy phép kinh doanh (đối với doanh nghiệp).
- Chứng minh nhân dân/CCCD trùng với tên trên giấy phép kinh doanh (đối với cá nhân kinh doanh).
- Số điện thoại và email đăng ký tài khoản Shopee.
Shopee không thu phí đăng ký. Thời gian xét duyệt tài khoản khoảng 3-7 ngày.
3. Đăng tải sản phẩm & giấy tờ lên Shopee
- Đảm bảo nhãn sản phẩm tuân thủ ASEAN Cosmetic Directive, hiển thị đầy đủ tên, thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn, xuất xứ.
- Tải lên các tài liệu liên quan trên Shopee Seller Centre để chứng minh tính hợp pháp của sản phẩm.
Những khó khăn & giải pháp
- Lỗi hồ sơ: Đảm bảo tài liệu đầy đủ, chính xác ngay từ đầu.
- Kiểm định an toàn: Nên thuê chuyên gia tư vấn để đẩy nhanh quá trình xét duyệt.
- Dịch thuật giấy tờ: Nếu sản phẩm nhập khẩu, cần dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng Việt.
Mẹo để được duyệt nhanh: Nghiên cứu kỹ hướng dẫn đăng ký của Shopee & quy định ASEAN về mỹ phẩm, chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ ngay từ lần đầu tiên!
Sai lầm khi bán mỹ phẩm trên Shopee và cách tránh
Không nắm rõ yêu cầu giấy tờ khi bán mỹ phẩm trên Shopee có thể dẫn đến việc bị gỡ sản phẩm hoặc thậm chí khóa tài khoản.
Một số sai lầm phổ biến mà các nhà bán hàng thường mắc phải bao gồm không có đầy đủ hồ sơ sản phẩm (PIF), đăng bán mỹ phẩm chưa được cấp phép, hoặc vi phạm chính sách nền tảng. Những lỗi này không chỉ ảnh hưởng đến doanh số mà còn có thể dẫn đến các khoản phạt từ 20 – 40 triệu đồng theo quy định của Việt Nam.
Sai lầm thứ nhất là thiếu hoặc sai sót trong giấy tờ pháp lý. Nhiều người bán không cung cấp đủ hồ sơ công bố mỹ phẩm với Cục Quản lý Dược (DAV) hoặc không tuân theo tiêu chuẩn ASEAN Cosmetic Directive. Kết quả là sản phẩm có thể bị Shopee gỡ bỏ hoặc chịu các biện pháp xử lý từ cơ quan chức năng.
Giải pháp: Đảm bảo cập nhật đầy đủ hồ sơ PIF, giấy chứng nhận lưu hành và giấy tờ kiểm định chất lượng.
Sai lầm thứ hai là bán hàng giả hoặc mỹ phẩm chưa được phê duyệt. Không ít người bán cố tình hoặc vô tình phân phối mỹ phẩm trôi nổi, không có nguồn gốc rõ ràng. Hậu quả có thể là mất uy tín, bị Shopee khóa vĩnh viễn gian hàng, hoặc phải đối mặt với các hình phạt nghiêm trọng theo quy định pháp luật.
Giải pháp: Chỉ nhập hàng từ nhà phân phối chính hãng, kiểm tra kỹ giấy tờ nguồn gốc sản phẩm trước khi đăng bán.
Sai lầm thứ ba là vi phạm chính sách Shopee. Một số nhà bán hàng vi phạm quy định bằng cách giao dịch ngoài Shopee, cung cấp thông tin sai lệch về sản phẩm, hoặc sử dụng đánh giá giả để tăng độ tin cậy. Điều này có thể dẫn đến các chế tài từ Shopee như khóa tài khoản, hạn chế hiển thị sản phẩm, hoặc giảm tỷ lệ chuyển đổi.
Giải pháp: Đọc kỹ và tuân thủ các quy tắc của Shopee, đảm bảo các nội dung quảng cáo đúng sự thật và minh bạch trong mọi giao dịch.
Cuối cùng, việc không cập nhật thông tin sản phẩm theo quy định cũng là một lỗi nghiêm trọng. Nhiều người bán quên điều chỉnh giấy tờ khi có thay đổi về thành phần, bao bì hoặc tiêu chuẩn an toàn của sản phẩm. Điều này có thể gây hiểu lầm cho khách hàng và khiến sản phẩm không phù hợp với tiêu chuẩn mới.
Giải pháp: Thường xuyên kiểm tra và cập nhật thông tin sản phẩm, tuân theo các yêu cầu mới của Shopee và cơ quan quản lý.
Bài học từ thực tế: L’Oréal đã thành công khi tuân thủ nghiêm ngặt quy định và tận dụng chiến lược tiếp thị qua Shopee Affiliate Marketing, từ đó gia tăng doanh số mà không lo lắng về các vấn đề pháp lý. Điều này chứng minh rằng việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp tránh rủi ro mà còn tạo dựng thương hiệu uy tín và bền vững.
Mẹo cho một doanh nghiệp mỹ phẩm thành công trên Shopee
Để bán mỹ phẩm trên Shopee, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh rủi ro khi kinh doanh.
1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GPKD)
- Nếu bạn kinh doanh cá nhân, không bắt buộc phải có GPKD. Tuy nhiên, nếu là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, Shopee có thể yêu cầu cung cấp GPKD để xác minh.
2. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
- Đây là giấy tờ quan trọng nhất để chứng minh mỹ phẩm được phép lưu hành tại Việt Nam. Để có phiếu này, sản phẩm phải đăng ký với Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.
3. Hóa đơn chứng từ chứng minh nguồn gốc sản phẩm
- Nếu nhập khẩu: Cần có giấy tờ nhập khẩu hợp lệ (CO, CQ, tờ khai hải quan).
- Nếu sản xuất trong nước: Cần hóa đơn mua hàng từ nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối chính thức.
4. Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (đối với một số sản phẩm chăm sóc da có thể yêu cầu thêm)
- Một số sản phẩm có thành phần đặc biệt hoặc mang tính chất dược mỹ phẩm có thể cần giấy chứng nhận này.
5. Chứng nhận thương hiệu, giấy phép phân phối (nếu cần)
- Đối với các sản phẩm độc quyền, bạn cần cung cấp giấy phép phân phối hoặc hợp đồng ủy quyền từ nhà sản xuất.
Mẹo kinh doanh mỹ phẩm thành công trên Shopee
- Hợp tác với nhà sản xuất uy tín để đảm bảo nguồn hàng ổn định, chất lượng cao.
- Tận dụng các công cụ khuyến mãi của Shopee như voucher, flash sale để tăng doanh thu.
- Xây dựng thương hiệu cá nhân & uy tín bằng cách tối ưu hình ảnh, mô tả sản phẩm và chăm sóc khách hàng.
- Đầu tư vào marketing: Kết hợp Shopee Ads, TikTok Shop, và hợp tác với KOLs để tăng độ phủ thương hiệu.
Bạn muốn mở rộng kinh doanh mỹ phẩm trên Shopee? Đừng bỏ lỡ cơ hội hợp tác với Tân Vạn Xuân – nhà máy gia công hóa mỹ phẩm uy tín! Ghé thăm tanvanxuan.vn ngay để nhận tư vấn miễn phí!
