Ngành công nghiệp mỹ phẩm ngày càng phát triển, thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động của các doanh nghiệp nhập khẩu và sản xuất trong nước. Với đặc thù là một sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe sắc đẹp người dùng, do đó để được phép lưu hành trên thị trường, nhà sản xuất phải thực hiện công bố mỹ phẩm theo đúng thủ tục pháp lý được pháp luật quy định.
Công bố mỹ phẩm là gì?
Công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý áp dụng thực hiện đối với các cá nhân, tổ chức kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu và sản xuất trong nước. Thông qua những thủ tục này, nhà nước sẽ dễ dàng kiểm soát chất lượng và mức độ an toàn của sản phẩm, từ đó đảm bảo được quyền lợi cho người tiêu dùng.
Các doanh nghiệp đăng ký giấy phép lưu hành sản phẩm, phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về những thông tin đã cung cấp. Đảm bảo chất lượng và hiệu quả mỹ phẩm không bị thay đổi theo các lô sản xuất. Mọi sai phạm trong quá trình công bố và thực hiện sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật.
Có bắt buộc công bố mỹ phẩm trước khi lưu hành không?
Mọi cá nhân, tổ chức bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu hành trên thị trường.
Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm ban hành ngày 25/01/2011, có hiệu lực thực thi kể từ ngày 01/04/2011 đã nêu rõ: Tất cả mỹ phẩm thuộc danh mục quy định của Bộ Y tế bao gồm mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước để lưu thông trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam phải thực hiện việc xin giấy phép công bố mỹ phẩm theo quy định.
Đối với sản phẩm đã công bố trước đó, các cá nhân, doanh nghiệp có thể đăng ký thay đổi nội dung theo Phụ lục số 05-MP. Gửi văn bản đề nghị bổ sung kèm theo tài liệu liên quan tới cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết.
Thủ tục đăng ký giấy công bố mỹ phẩm
Điều kiện đăng ký
Để công bố mỹ phẩm thành công, cá nhân, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện sau đây:
- Có đủ mã ngành kinh doanh sản xuất mỹ phẩm, giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm trong nước.
- Kiểm nghiệm thành phần mỹ phẩm đăng ký công bố không chứa chất cấm, hàm lượng chất hạn chế không vượt quá giới hạn cho phép.
- Nếu đăng ký công bố sản phẩm mới hoặc thay đổi công bố, doanh nghiệp cần báo cáo kinh doanh mỹ phẩm lên sở và bộ y tế hàng năm.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm
Hồ sơ đăng ký công bố các ngành hàng mỹ phẩm bao gồm những tài liệu sau:
- 02 bản cứng Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm bản mềm dữ liệu công bố;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất hoặc đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Giấy ủy quyền (bản sao hoặc bản chính) của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Đối với sản phẩm nhập khẩu, giấy ủy quyền phải là bản chứng thực chữ ký, được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) áp dụng đối với sản phẩm công bố mỹ phẩm nhập khẩu đáp ứng yêu cầu sau:
- CFS do nước sở tại cấp (bản chính hoặc bản sao) có giá trị hiệu lực tại thời gian đăng ký công bố sản phẩm.
- Nếu CFS không ghi rõ thời hạn, thì phải nộp bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
- CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.
- Bảng công thức thành phần mỹ phẩm theo danh pháp quốc tế.
Thời gian và lệ phí đăng ký
Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký lưu hành mỹ phẩm là từ 7 – 20 ngày làm việc nếu cung cấp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ. Trong trường hợp hồ sơ công bố không đáp ứng theo quy định, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 1 – 3 tháng.
Đối với các cá nhân, doanh nghiệp tự đăng ký công bố, lệ phí được thực hiện theo quy định hiện hành. Trong trường hợp ủy quyền cho đơn vị thứ 3, chi phí sẽ phụ thuộc vào sự đồng thuận của hai bên.
Quy định xử phạt
Nghị định số 117/2020/NĐ-CP quy định mức xử phạt đối với các hành vi không thực hiện đúng thủ tục trong công bố mỹ phẩm như sau:
- Kê khai nội dung không trung thực trong phiếu công bố, xin phép lưu hành sản phẩm.
- Không thực hiện việc công bố sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu nước ngoài trước khi đưa ra tiêu thụ trên thị trường.
Mức xử phạt đối với 2 hành cho trên là từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng. Bên cạnh đó, bắt buộc tiêu hủy tất cả sản phẩm không đáp ứng thủ tục công bố. Riêng với hành vi kê khai không trung thực, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ kiến nghị thu hồi sổ tiếp nhận công bố sản phẩm trước đó.
Hướng dẫn tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến
Mỹ phẩm công bố được phép lưu hành trên thị trường sẽ hiển thị công khai trên cổng thông tin trực tuyến. Để tra cứu tình trạng hồ sơ, kết quả công bố sản phẩm, cá nhân và doanh nghiệp hãy truy cập vào cổng thông tin một cửa Quốc gia.
Quy trình thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập website của cơ quan quản lý chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và cấp phép đăng ký tại: https://vnsw.gov.vn/
- Bước 2: Tại trang chủ, người dùng thực hiện việc đăng ký hoặc đăng nhập vào tài khoản cổng thông tin một cửa quốc gia theo hướng dẫn. Sau đó tiếp tục tìm kiếm và bấm vào mục tra cứu số công bố sản phẩm/mỹ phẩm.
- Bước 3: Điền thông tin cần tra cứu bao gồm: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, tên sản phẩm, nhóm sản phẩm, mã hồ sơ, số công bố, ngày cấp.
- Bước 4: Sau khi điền chính xác thông tin, người dùng bấm vào ô “ Tìm kiếm” để hệ thống kiểm tra thông tin công bố mỹ phẩm theo yêu cầu.
- Bước 5: Kết quả tra cứu sẽ hiển thị trên màn hình, doanh nghiệp có thể tải về theo nhu cầu.
Lưu ý: Giấy đăng ký lưu hành mỹ phẩm chỉ có hiệu lực trong 05 năm kể từ ngày công bố. Vì vậy trước 1 tháng khi hiệu lực hết hạn, các cá nhân và doanh nghiệp cần tới cơ quan có thẩm quyền đăng ký lại để quá trình lưu thông sản phẩm không bị giãn đoạn.
Dịch vụ công bố mỹ phẩm uy tín tại Việt Nam
Để giúp các cá nhân, doanh nghiệp không mất quá nhiều thời gian xử lý thủ tục hành chính, nhiều đơn vị đã cho ra mắt dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói tại Việt Nam. Hỗ trợ khách hàng có nhu cầu đăng ký lưu hành sản phẩm nhanh chóng – chuyên nghiệp – tiết kiệm.
- Tư vấn, xử lý các hồ sơ khó, cần gấp trong thời gian ngắn.
- Chủ động soạn thảo hồ sơ, tài liệu và nộp lại cho cơ quản chức năng đúng quy định.
- Đại diện pháp lý, làm việc trực tiếp trong quá trình công bố sản phẩm.
- Theo dõi tiến trình báo lại mọi thông tin quan trọng để khách hàng nắm bắt.
Một số đơn vị uy tín doanh nghiệp có thể tham khảo:
- Công Ty Luật TNHH Phong Đăng: Dịch vụ đa dạng với chi phí hợp lý, tư vấn đưa ra giải pháp miễn phí.
- Công ty TNHH LYT: 10 năm kinh nghiệm trong ngành, đối tác của hơn 500 doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước.
- Công ty luật Hà Trần: Hỗ trợ trọn gói, xử lý thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Ngoài ra, bạn đọc có thể cập nhập thêm các thông tin liên quan tới việc công bố mỹ phẩm qua website tin tức của Tân Vạn Xuân. Hoặc liên hệ qua hotline 0332791899 – 0965945299 để được hỗ trợ giải đáp.
