Khi nhu cầu làm đẹp ngày càng tăng, kinh doanh mỹ phẩm trở thành một lĩnh vực đầy tiềm năng cho các cá nhân và doanh nghiệp. Và việc xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là điều bắt buộc để tránh rủi ro về pháp lý trong hoạt động. Vậy doanh nghiệp, cá nhân mở shop mỹ phẩm cần giấy tờ gì? Điều kiện và thủ tục như thế nào? Cùng Tân Vạn Xuân tìm hiểu ngay nhé.
Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là gì?
Giấy phép đăng ký kinh doanh mỹ phẩm là giấy chứng nhận hợp pháp được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền cho phép cá nhân, doanh nghiệp được phép hoạt động bán hàng, kinh doanh trong lĩnh vực mỹ phẩm.
Các loại giấy phép kinh doanh mỹ phẩm
- Giấy phép kinh doanh cho mỹ phẩm tự sản xuất: Được cấp bởi Sở Y tế trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc TW cho các cơ sở tự sản xuất mỹ phẩm đáp ứng điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất và hệ thống quản lý.
- Giấy phép kinh doanh cho mỹ phẩm nhập khẩu: Được cấp bởi Cục Quản lý dược – Bộ Y tế cho các cá nhân, tổ chức muốn nhập khẩu mỹ phẩm về bán, lưu hành tại thị trường Việt Nam.
Các trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép kinh doanh
Theo quy định, kinh doanh mỹ phẩm là ngành nghề kinh doanh có điều kiện đòi hỏi người bán phải có giấy phép kinh doanh hợp lệ.
Cụ thể, khi cá nhân hoặc doanh nghiệp mở cửa hàng hoặc xây dựng thương hiệu riêng thì việc sở hữu giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là bắt buộc. Trong trường hợp cá nhân kinh doanh trực tuyến trên website, mạng xã hội hoặc các sàn thương mại điện tử riêng của thương hiệu thì đây chính là thủ tục cần thiết để hợp pháp hóa quá trình hoạt động.
Được miễn xin giấy phép kinh doanh trong trường hợp nào?
Một số trường hợp không cần đăng ký giấy phép khi kinh doanh mỹ phẩm:
- Tự sản xuất và sử dụng: Cá nhân có quyền tự sản xuất và sử dụng mỹ phẩm do mình làm ra nhưng không được phép bán cho người khác.
- Bán hàng online: Cá nhân muốn bán mỹ phẩm online trên các sàn thương mại điện tử, không có địa điểm kinh doanh như cửa hàng,….
- Bán hàng với tư cách đại lý: Đại lý kinh doanh các loại mỹ phẩm đã đăng ký giấy phép kinh doanh với mục đích nhận lợi nhuận chênh lệch.
- Cộng tác viên bán hàng: Tương tự với đại lý, cộng tác viên bán hàng của các thương mỹ phẩm cũng không cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp, cá nhân mở shop mỹ phẩm cần giấy tờ gì?
Để hợp pháp hóa shop kinh doanh mỹ phẩm, cá nhân hoặc doanh nghiệp không chỉ cần đáp ứng các điều kiện pháp lý theo quy định hiện hành, mà còn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết để quá trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ, tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Điều kiện để được kinh doanh mỹ phẩm
Để được cấp phép kinh doanh mỹ phẩm, các cá nhân, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Chủ thể kinh doanh cần đăng ký giấy phép kinh doanh theo hình thức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo Luật doanh nghiệp 2020.
- Giấy phép kinh doanh cần đăng ký theo mã ngành: 4772 (mã ngành bán lẻ mỹ phẩm), 4649 (mã ngành bán buôn mỹ phẩm) được quy định tại quy định tại Quyết định 10/2007/QĐ-TTg.
- Có địa chỉ kinh doanh rõ ràng.
- Mỹ phẩm kinh doanh cần có nguồn gốc rõ ràng, minh bạch, đảm bảo chất lượng, an toàn cho người dùng.
- Đã thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm đối với sản phẩm có xuất xứ nước ngoài và có số phiếu được cấp bởi Cục Quản Lý Dược.
- Nhãn hiệu mỹ phẩm nhập khẩu không trùng với nhãn hiệu mỹ phẩm độc quyền sản xuất trong nước.
- Không chiết nhỏ hoặc thay đổi bao bì đối với sản phẩm nhập khẩu.
Các giấy tờ cần thiết khi mở shop mỹ phẩm
Bộ hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi mở shop kinh doanh mỹ phẩm bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm.
- Số phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm.
- Hợp đồng chứng nhận quyền sử dụng đất, địa điểm kinh doanh hoặc hợp đồng thuê hợp lệ.
- Căn cước công dân hoặc căn cước của chủ hộ kinh doanh.
- Giấy tờ chứng minh chất lượng mỹ phẩm đạt chuẩn hoặc giấy công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
Hướng dẫn xin cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm
Bước 1: Chuẩn bị sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh mỹ phẩm
Đối với doanh nghiệp:
- Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp kinh doanh ngành hàng mỹ phẩm.
- Danh sách thành viên góp vốn với loại hình công ty TNHH và danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Bản sao công chứng Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của cổ đông, thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật và người đại diện ủy quyền đăng ký giấy phép kinh doanh.
- Điều lệ công ty.
Đối với hộ kinh doanh cá thể:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể ngành hàng mỹ phẩm
- Bản sao công chứng căn cước công dân chủ hộ kinh doanh hoặc hộ chiếu còn giá trị.
- Biên bản họp của các thành viên nếu thuộc hộ kinh doanh do nhiều cá nhân cùng nhau thành lập.
Bước 2: Nộp lại hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh mỹ phẩm cần được gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để được giải quyết.
- Đối với hộ kinh doanh: Chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính- Kế hoạch của cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Đối với doanh nghiệp: Người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Bước 3: Kiểm tra và thẩm định cấp giấy phép
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận nếu hồ sơ được duyệt. Nếu quá thời gian 03 ngày chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký, chủ thể có thể gửi khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi văn bản hướng dẫn bổ sung chi tiết.
Lưu ý: Mỹ phẩm cần được làm thủ tục công bố trước khi đưa vào kinh doanh, lưu hành trên thị trường. Các cá nhân, doanh nghiệp dù có giấy đăng ký kinh doanh, nhưng bán các sản phẩm chưa được công bố đều được xác định là hành vi vi phạm quy định pháp luật.
Kết luận
Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là yếu tố pháp lý quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đáp ứng các điều kiện theo quy định sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro về vấn đề pháp lý khi hoạt động.
