Thị trường mỹ phẩm nhập khẩu sôi động với nhu cầu của người dùng ngày một tăng cao. Kéo theo đó là các vấn đề về hàng lậu và hàng giả có xu hướng tăng theo. Vì vậy việc kiểm soát nguồn gốc, chất lượng sản phẩm nhập khẩu đang dần được thắt chặt nhằm đảm bảo quyền lợi cho người dùng. Và lúc này, tem phụ mỹ phẩm chính là một công cụ nhận diện đắc lực, giúp cơ quan hải quan dễ dàng kiểm tra, giám sát và phân biệt hàng hoá.
Tem phụ mỹ phẩm là gì?
Tem phụ mỹ phẩm là nhãn phụ được dịch sang tiếng Việt và được dán bổ sung lên các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam theo quy định của pháp luật. Tem phụ chính là công cụ đắc lực giúp cơ quan chức năng kiểm soát nguồn gốc hàng hoá và dễ dàng phân biệt được mỹ phẩm nhập khẩu chính ngạch và hàng nhập lậu.
Thông thường, tem phụ sẽ được in rời, sau đó dán lên bao bì sản phẩm mà không làm mất đi hoặc che khuất thông tin từ nhãn gốc. Nội dung của tem phụ phải phản ánh trung thực, đầy đủ thông tin bắt buộc theo quy định hiện hàng. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa không có nhãn gốc bằng tiếng Việt nếu muốn lưu hành trên thị trường.
Quy định về tem phụ mỹ phẩm đối với hàng hoá nhập khẩu
Trước khi tiến hành in ấn và dán nhãn tem phụ, doanh nghiệp nắm rõ các quy định hiện hành để tránh sai sót và đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện lưu hành trên thị trường.
Thông tin bắt buộc trên tem phụ mỹ phẩm
Khoản 3 Điều 7 Nghị định số 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hoá quy định: “Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa. Nội dung ghi bằng tiếng Việt phải tương ứng với nội dung ghi trên nhãn gốc.”
Theo đó, nội dung bắt buộc phải thể hiện trên tem phụ mỹ phẩm được quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định số 43/2017/NĐ-CP bao gồm:
- Tên hàng hóa;
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
- Xuất xứ hàng hóa;
- Các nội dung khác được quy định tại Phụ lục I của Nghị Định này bao gồm:
- Định lượng;
- Thành phần hoặc thành phần định lượng;
- Số lô sản xuất;
- Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng/hạn dùng;
- Với những sản phẩm có độ ổn định dưới 30 tháng, bắt buộc phải ghi ngày hết hạn;
- Hướng dẫn sử dụng trừ khi dạng trình bày đã thể hiện rõ cách sử dụng của sản phẩm;
- Thông tin, cảnh báo.
Nguyên tắc ghi nhãn cần tuân thủ
Dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản cần tuân thủ khi doanh nghiệp thiết kế, sản xuất, in ấn và dán mác tem phụ trên bao bì mỹ phẩm:
Kích thước và vị trí dán tem
Tem phụ phải có kích thước nhỏ hơn tem chính được thiết kế sao phù hợp với kích thước bao bì mỹ phẩm. Nên dán nhãn phụ ở vị trí dễ nhìn, đảm bảo không che khuất những thông tin quan trọng như tên sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, bảng thành phần,… trên tem chính.
Màu sắc, font chữ tem phụ mỹ phẩm
Chữ viết, hình ảnh, ký hiệu trên nhãn phụ cần rõ ràng, sắc nét. Nên sử dụng màu sắc chữ viết tương phản với màu nền. Kết hợp hài hoà các màu sắc để người dùng dễ đọc và không gây khó chịu khi tìm hiểu thông tin.
Nội dung, ngôn ngữ thể hiện
Nội dung trên tem phụ phải được dịch sang tiếng Việt và sát nghĩa với tem chính. Chỉ giữ lại ngôn ngữ gốc trong trường hợp:
- Tên quốc tế, tên khoa học của các thành phần dược phẩm không có tên tương ứng trong tiếng Việt hoặc được đi kèm với các công thức hoá học.
- Tên quốc tế, tên khoa học của các thành phần dược phẩm có thể làm sai lệch ý nghĩa nếu dịch sang tiếng Việt.
- Ngoài ra, tên, địa chỉ nhà sản xuất nước ngoài, tên đơn vị được nhượng quyền cũng không cần phải dịch sang tiếng Việt.
Một số lỗi cần tránh khi dán tem phụ mỹ phẩm
Mặc dù đã có quy định và hướng dẫn thực hiện rõ ràng nhưng có không ít doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm cơ bản trong quá trình thiết kế và dán nhãn tem phụ.
Dán tem phụ mỹ phẩm che mất gốc
Nhiều trường hợp tem phụ được dán đè lên các thông tin quan trọng của nhãn gốc như: hạn sử dụng, thành phần chính, mã vạch, logo thương hiệu… Việc này không chỉ vi phạm quy định mà còn khiến sản phẩm bị đánh giá là thiếu minh bạch, gây mất niềm tin từ phía người tiêu dùng.
Dịch sai hoặc không đầy đủ nội dung
Tem phụ phải phản ánh chính xác thông tin từ nhãn gốc. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp sử dụng bản dịch thiếu sót, không đầy đủ, hoặc dịch không sát nghĩa, gây hiểu lầm về công dụng hoặc thành phần sản phẩm. Điều này có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý hoặc khiếu nại từ khách hàng.
Thiếu thông tin bắt buộc
Một số tem phụ chỉ ghi sơ lược những thông tin cơ bản như tên sản phẩm và đơn vị nhập khẩu, mà thiếu các nội dung bắt buộc khác như: hướng dẫn sử dụng, công dụng, cảnh báo an toàn, ngày sản xuất, hạn sử dụng,… Điều này đã vi phạm quy định về nhãn hàng hóa, khiến mỹ phẩm không đủ điều kiện lưu hành hợp pháp trên thị trường.
Kết luận
Việc đảm bảo tem phụ mỹ phẩm được thiết kế, in ấn và dán mác đúng chuẩn không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với người tiêu dùng. Hy vọng với những thông tin mà Tân Vạn Xuân chia sẻ trên đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn những quy định về nhãn phụ, để từ đó chủ trong khâu chuẩn bị, tránh những rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
