MOQ là gì? Vì sao nhà máy gia công mỹ phẩm đặt số lượng tối thiểu
MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu cho một lần sản xuất. Vì sao nhà máy đặt MOQ, MOQ phụ thuộc vào đâu và cách tận dụng MOQ khi mới ra mắt thương hiệu.
MOQ (Minimum Order Quantity) là số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà máy nhận sản xuất cho một mã sản phẩm trong một lần. Nhà máy đặt MOQ vì mỗi lô sản xuất có những chi phí cố định (vệ sinh dây chuyền, pha chế một mẻ, kiểm nghiệm lô) không phụ thuộc số lượng. Tại Tân Vạn Xuân, MOQ bắt đầu từ 1.000 đơn vị khi dùng công thức sẵn có và bao bì tiêu chuẩn.
Vì sao nhà máy phải đặt mức tối thiểu?
Để hiểu MOQ, hãy nhìn vào những việc nhà máy phải làm cho mỗi lô, dù lô đó 1.000 hay 10.000 chai:
- Vệ sinh và kiểm tra dây chuyền trước và sau khi sản xuất, theo yêu cầu của tiêu chuẩn CGMP-ASEAN.
- Pha chế một mẻ trong bồn khuấy. Bồn có dung tích tối thiểu để khuấy trộn đồng đều và kiểm soát nhiệt độ ổn định.
- Kiểm tra bán thành phẩm và thành phẩm: pH, độ nhớt, cảm quan, vi sinh, lưu mẫu đối chứng.
- Cài đặt máy chiết rót và in phun số lô theo dung tích và bao bì của bạn.
Những chi phí này gần như cố định. Chia cho 100 chai thì mỗi chai gánh rất nặng, chia cho 1.000 chai thì hợp lý. MOQ chính là điểm cân bằng để đơn giá không đội lên quá cao.
MOQ phụ thuộc vào những yếu tố nào?
1. Công thức sẵn có hay công thức riêng
Công thức sẵn có đã được nhà máy sản xuất nhiều lần, nguyên liệu có sẵn trong kho, nên MOQ thấp. Công thức riêng cần nhập nguyên liệu mới, có khi nhà cung cấp nguyên liệu cũng có MOQ riêng, nên MOQ thường cao hơn.
2. Bao bì tiêu chuẩn hay đặt riêng
Nhà cung cấp chai lọ thường yêu cầu số lượng lớn cho một mẫu chai hoặc màu in riêng. Nếu bạn đặt bao bì riêng, MOQ của bao bì có thể còn cao hơn MOQ sản xuất. Bao bì tiêu chuẩn giúp giữ MOQ ở mức thấp.
3. Dạng sản phẩm
Dạng lỏng như dầu gội, sữa tắm dễ pha mẻ nhỏ hơn dạng kem cần nhũ hóa, hay dạng viên cần máy dập. Mỗi dạng bào chế có ngưỡng mẻ tối thiểu khác nhau.
MOQ thấp có phải lúc nào cũng tốt?
Không hẳn. MOQ thấp giúp giảm vốn ban đầu và giảm rủi ro tồn kho, rất phù hợp khi bạn đang thử thị trường. Nhưng đơn giá ở mức MOQ luôn cao hơn đơn giá ở sản lượng lớn. Khi đã biết sức bán, tăng sản lượng mỗi lô sẽ giúp tăng biên lợi nhuận.
Hãy cẩn thận với những lời chào “không cần MOQ” hoặc “nhận từ 50 sản phẩm”. Hãy hỏi rõ: sản phẩm có được sản xuất trên dây chuyền đạt chuẩn không, có phiếu kiểm nghiệm lô không, và có đủ điều kiện đứng tên trên hồ sơ công bố không. Một lô hàng không có hồ sơ hợp lệ là rủi ro pháp lý cho chính bạn.
Cách tận dụng MOQ khi mới bắt đầu
- Lô đầu đặt đúng mức tối thiểu để thử phản hồi khách hàng.
- Theo dõi tốc độ bán trong 4–8 tuần đầu.
- Đặt lô tiếp theo trước khi hết hàng, tính cả thời gian sản xuất khoảng 10–15 ngày.
- Tăng sản lượng dần khi đã ổn định, để hưởng đơn giá thấp hơn ở mức sản lượng cao.
Muốn biết tổng vốn cần có cho lô đầu, xem bài vốn 30 triệu ra được sản phẩm gì và gia công một dòng sản phẩm tốn bao nhiêu.
Câu hỏi thường gặp
MOQ 1.000 có được chia nhiều mùi hương không?
Mỗi mùi hương khác nhau là một mẻ pha chế và thường là một mã sản phẩm riêng, nên MOQ tính cho từng mùi. Hãy trao đổi với nhà máy nếu bạn muốn thử nhiều biến thể.
Lô sau có phải đặt lại MOQ không?
Có, mỗi lô sản xuất đều áp dụng mức tối thiểu. Tuy nhiên từ lô thứ hai bạn không còn chi phí công thức, công bố hay thiết kế bao bì.
Mức MOQ cụ thể phụ thuộc sản phẩm và bao bì. Liên hệ nhà máy hoặc xem Quy trình đơn hàng để biết MOQ cho dòng sản phẩm bạn quan tâm.
