Gia công một dòng mỹ phẩm tốn bao nhiêu? Bảng tách chi phí chi tiết
Chi phí gia công mỹ phẩm gồm chi phí một lần (công thức, công bố, bao bì) và chi phí theo từng lô (sản xuất, kiểm nghiệm). Bảng tách khoản và ví dụ ước tính.
Chi phí gia công một dòng mỹ phẩm gồm hai phần: chi phí một lần để đưa sản phẩm ra đời (công thức, công bố, thiết kế bao bì) và chi phí theo từng lô (sản xuất theo đơn giá và kiểm nghiệm lô). Nếu dùng công thức sẵn có của nhà máy, phần chi phí một lần có thể chỉ khoảng 2–3,5 triệu đồng mỗi mã sản phẩm (hồ sơ công bố và lệ phí). Nếu nghiên cứu công thức riêng, cộng thêm 15–40 triệu. Bài này tách từng khoản để bạn tự ước tính trước khi hỏi báo giá.
Phần 1: Chi phí một lần
| Khoản mục | Chi phí tham khảo | Khi nào phát sinh |
|---|---|---|
| Công thức sẵn có | 0đ | Chọn công thức trong thư viện của nhà máy |
| Nghiên cứu công thức riêng | 15–40 triệu | Muốn công thức độc quyền, kèm điều khoản độc quyền |
| Hồ sơ công bố | 1,5–3 triệu | Mỗi mã sản phẩm |
| Thiết kế bao bì | 0đ | Miễn phí cho đơn đầu tiên tại Tân Vạn Xuân |
Lưu ý: các khoản kiểm nghiệm và công bố nhân theo số mã sản phẩm. Một dòng gồm dầu gội, dầu xả và xịt dưỡng là 3 mã, tức 3 lần kiểm nghiệm và 3 hồ sơ. Chi tiết xem bài công bố mỹ phẩm mất bao lâu và chi phí bao nhiêu.
Phần 2: Chi phí theo từng lô
Mỗi lô sản xuất gồm tiền sản xuất theo đơn giá và kiểm nghiệm lô (khoảng 2–6 triệu, tùy số chỉ tiêu). Kiểm nghiệm được làm khi sản xuất, ở bước 5 của quy trình đơn hàng, và nhà máy bàn giao phiếu kết quả cho bạn lưu.
Đơn giá sản xuất một chai, hũ, tuýp được cấu thành từ bốn yếu tố:
- Nguyên liệu trong công thức. Dược liệu tự trồng, tinh dầu, hoạt chất. Hoạt chất càng hiếm, tỉ lệ càng cao, giá càng tăng.
- Bao bì. Chai, nắp, vòi, hộp giấy, tem. Bao bì tiêu chuẩn có sẵn rẻ hơn nhiều so với khuôn chai đặt riêng, và thường chiếm tỉ trọng lớn trong đơn giá.
- Dung tích. Chai 300ml không đắt gấp đôi chai 150ml, vì chi phí bao bì và nhân công không tăng tuyến tính.
- Sản lượng. Đơn giá giảm theo thang sản lượng, vì chi phí vệ sinh dây chuyền, pha chế và kiểm nghiệm lô được chia cho nhiều đơn vị hơn.
Vì vậy, báo giá của Tân Vạn Xuân luôn đưa ra ba mức sản lượng để bạn thấy đơn giá thay đổi thế nào khi đặt nhiều hơn.
Ví dụ ước tính cho một mã sản phẩm
Giả định: một dầu gội thảo dược dùng công thức sẵn có, chai tiêu chuẩn 300ml, đặt ở mức tối thiểu 1.000 chai, đơn giá sản xuất giả định 35.000đ/chai (con số chỉ để minh họa cách tính, đơn giá thật phụ thuộc công thức và bao bì bạn chọn).
| Khoản | Cách tính | Thành tiền |
|---|---|---|
| Sản xuất | 1.000 chai × 35.000đ | 35.000.000đ |
| Kiểm nghiệm | nhóm rửa trôi, ít chỉ tiêu | khoảng 2–3 triệu |
| Hồ sơ công bố và lệ phí | 1 mã sản phẩm | khoảng 2–3,5 triệu |
| Thiết kế bao bì | đơn đầu tiên | 0đ |
| Tổng | khoảng 39–41,5 triệu |
Từ lô thứ hai trở đi, bạn chỉ còn trả chi phí sản xuất và kiểm nghiệm lô, vì công thức, số công bố và file thiết kế đã có.
Những khoản dễ bị bỏ sót
- Vận chuyển từ nhà máy về kho của bạn.
- Hộp giấy, tem chống hàng giả, màng co nếu không nằm trong báo giá bao bì cơ bản.
- Chi phí sửa công thức vượt quá số vòng sửa miễn phí. Tại Tân Vạn Xuân, giai đoạn hoàn thiện công thức gồm tối đa ba vòng sửa.
- Chi phí marketing ra mắt, thường lớn hơn cả chi phí sản xuất lô đầu. Đừng dồn toàn bộ vốn vào hàng tồn kho.
Cách giảm chi phí mà không giảm chất lượng
- Bắt đầu bằng công thức sẵn có, chỉ đầu tư công thức riêng khi sản phẩm đã bán được.
- Dùng bao bì tiêu chuẩn và tạo khác biệt bằng thiết kế nhãn, thay vì đặt khuôn chai riêng.
- Bắt đầu với 1–2 mã chủ lực thay vì cả bộ sản phẩm, để giảm chi phí kiểm nghiệm và công bố.
- Đặt mức tối thiểu cho lô đầu để thử thị trường, tăng sản lượng ở lô sau khi đã biết sức bán. Xem thêm MOQ là gì và vì sao nhà máy đặt mức tối thiểu.
Câu hỏi thường gặp
Báo giá có tách riêng từng khoản không?
Có. Báo giá của nhà máy tách riêng công thức, kiểm nghiệm, công bố, bao bì và sản xuất, không gộp thành một con số, để bạn so sánh được với nơi khác.
Có phải đặt cọc trước không?
Điều khoản thanh toán được ghi trong hợp đồng gia công. Hãy hỏi rõ tỉ lệ đặt cọc, thời điểm thanh toán phần còn lại và điều kiện nghiệm thu trước khi ký.
Các con số trong bài là mức tham khảo. Xem cấu trúc chi phí đầy đủ tại Quy trình đơn hàng, hoặc gửi thông tin để nhận báo giá chi tiết theo ba mức sản lượng trong 24 giờ.
