Công bố mỹ phẩm mất bao lâu và chi phí bao nhiêu?

Với quy trình đơn hàng tại Tân Vạn Xuân, bước công bố mất khoảng 7–10 ngày và chạy song song với thiết kế bao bì, nên không kéo dài tổng thời gian ra mắt sản phẩm. Chi phí hồ sơ công bố khoảng 1,5–3 triệu đồng mỗi mã sản phẩm, cộng lệ phí nhà nước. Kiểm nghiệm (khoảng 2–6 triệu) được làm cho từng lô khi sản xuất. Dưới đây là cách các con số này được tính và điều gì làm chúng thay đổi.

Công bố nằm ở đâu trong quy trình đơn hàng?

Một đơn hàng gia công đi qua 6 bước: tư vấn và chốt ý tưởng, làm mẫu thử và hoàn thiện công thức, báo giá và ký hợp đồng, công bố và thiết kế bao bì (làm song song), sản xuất và kiểm nghiệm, rồi giao hàng. Công bố là bước thứ 4, bắt đầu ngay sau khi công thức đã chốt và hợp đồng đã ký. Vì phải có số công bố trước khi bán, đây thường là “đường găng” quyết định ngày ra mắt sản phẩm. Xem đủ 6 bước tại trang Quy trình đơn hàng.

Thời gian công bố: 7–10 ngày chia thành 3 chặng

Chặng 1: Nhà máy soạn hồ sơ

Nhà máy soạn phiếu công bố, bảng thành phần theo danh pháp INCI từ công thức gốc, rà soát nhãn, và chuẩn bị giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất cùng hợp đồng gia công. Nếu bạn gửi giấy đăng ký kinh doanh ngay khi ký hợp đồng, chặng này bắt đầu ngay.

Chặng 2: Bạn ký và nộp hồ sơ

Bạn là người đứng tên công bố, nên bạn ký và nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công. Nhà máy hướng dẫn từng bước khai và nộp, để hồ sơ đúng ngay lần đầu.

Chặng 3: Chờ số tiếp nhận (khoảng 3 ngày làm việc)

Theo quy định, cơ quan tiếp nhận cấp số trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ và lệ phí. Nhà máy theo dõi cùng bạn trong thời gian này. Nếu hồ sơ phải sửa, thời gian tính lại từ lúc nộp bổ sung. Đây là lý do một hồ sơ soạn cẩn thận ngay lần đầu tiết kiệm nhiều thời gian hơn bất kỳ “dịch vụ làm nhanh” nào.

Chi phí: tách từng khoản

Kiểm nghiệm làm khi nào?

Thủ tục công bố không yêu cầu nộp kèm phiếu kiểm nghiệm. Tại Tân Vạn Xuân, kiểm nghiệm nằm ở bước 5: mỗi lô sản xuất đều được kiểm nghiệm và bàn giao phiếu kết quả để bạn lưu vào hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF), sẵn sàng khi cơ quan chức năng hậu kiểm. Số chỉ tiêu là biến số lớn nhất của chi phí kiểm nghiệm:

• Mỹ phẩm rửa trôi (dầu gội, sữa tắm, sữa rửa mặt): khoảng 4–6 chỉ tiêu.
• Mỹ phẩm lưu trên da (kem dưỡng, serum, lotion): khoảng 6–9 chỉ tiêu, thêm giới hạn chất bảo quản và thử kích ứng.
• Kem chống nắng: khoảng 8–12 chỉ tiêu, thêm xác định chỉ số SPF, PA.

Điều gì làm chi phí và thời gian tăng lên?

1. Công dụng ghi quá mạnh. Mỗi công dụng ghi trên nhãn cần bằng chứng. “Dưỡng ẩm” đơn giản hơn nhiều so với “giảm 80% gãy rụng sau 4 tuần”.
2. Hồ sơ bị trả về. Sai tên INCI, thông tin nhà sản xuất không khớp, hoặc tên sản phẩm mang tính điều trị. Xem danh sách giấy tờ và lỗi hay gặp.
3. Chậm gửi giấy tờ hoặc chậm nộp. Chặng nộp hồ sơ do bạn thực hiện, nên đây là chỗ dễ bị trễ nhất nếu không chuẩn bị trước.
4. Nhiều mã sản phẩm. Mỗi công thức khác nhau là một hồ sơ riêng. Một bộ 3 sản phẩm gội, xả, xịt dưỡng là 3 hồ sơ.

Làm sao để công bố nhanh nhất?

• Chuẩn bị giấy đăng ký kinh doanh từ trước và gửi ngay khi ký hợp đồng.
• Tạo sẵn tài khoản trên cổng dịch vụ công để nộp ngay khi nhà máy bàn giao bộ hồ sơ.
• Chốt tên sản phẩm và nội dung nhãn ở bước làm mẫu. Đổi tên sau khi đã có số công bố nghĩa là làm lại hồ sơ.
• Dùng công thức nhà máy đã có sẵn. Thành phần đã được rà soát nhiều lần, hồ sơ ít phải sửa hơn công thức mới.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có phải tự nộp hồ sơ không?

Có. Bạn là tổ chức đứng tên đưa sản phẩm ra thị trường, nên bạn ký và nộp hồ sơ. Nhà máy soạn sẵn toàn bộ giấy tờ, hướng dẫn từng bước và theo dõi cùng bạn đến khi có số tiếp nhận.

Có thể sản xuất trước khi có số công bố không?

Có thể sản xuất, nhưng không được bán hay quảng cáo khi chưa có số. Trên thực tế, nhà máy thường xếp lịch sản xuất để giao hàng ngay khi có số, rút ngắn tổng thời gian.

Chi phí trong bài là mức tham khảo, báo giá thật phụ thuộc nhóm sản phẩm và công dụng bạn muốn ghi. Gửi thông tin sản phẩm để nhận báo giá chi tiết.